Bienvenue, vous êtes chez Koyher !

Arrêter de procrastiner pour toujours : 14 hacks pour les fainéants

Productivité 3001 J'aime 128

Partagez cet article

Facebook
Twitter

Vous avez une échéance qui approche. Cependant, au lieu de faire votre travail, vous vous occupez de choses diverses comme consulter vos e-mails, les médias sociaux, regarder des vidéos, surfer sur des blogs et des forums. Vous savez que vous devriez travailler, mais vous n'avez tout simplement pas envie de faire quoi que ce soit.

Nous connaissons tous le phénomène de la procrastination. Lorsque nous procrastinons, nous gaspillons notre temps libre et remettons à plus tard les tâches importantes que nous devrions faire jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Et lorsqu'il est effectivement trop tard, nous paniquons et regrettons de ne pas avoir commencé plus tôt.

Les procrastinateurs chroniques que je connais ont passé des années de leur vie à tourner en boucle dans ce cycle. Ils retardent, remettent les choses à plus tard, se relâchent, se cachent du travail, n'affrontent le travail que lorsqu'il est inévitable, puis répètent cette boucle encore et encore. C'est une mauvaise habitude qui nous ronge et nous empêche d'obtenir de meilleurs résultats dans la vie.

Ne laissez pas la procrastination prendre le contrôle de votre vie. Ici, je vais partager mes étapes personnelles sur la façon d'arrêter de procrastiner. Ces 14 méthodes s'appliqueront certainement à vous aussi :

formations udemy pas cher
Découvrez les cours en ligne !
Découvrez de nouveaux horizons et apprenez de nouvelles choses dans un domaine qui vous passionne, où et quand vous voulez.

1. Divisez votre travail en petites étapes

Si nous remettons à plus tard, c'est en partie parce qu'inconsciemment, nous trouvons que le travail est trop lourd pour nous. Décomposez-le en petites parties, puis concentrez-vous sur une partie à la fois. Si vous remettez toujours la tâche à plus tard après l'avoir décomposée, décomposez-la encore davantage. Bientôt, votre tâche sera si simple que vous vous direz : "Bon sang, c'est tellement simple que je pourrais tout aussi bien le faire maintenant".

Par exemple, je suis actuellement en train d'écrire un nouveau livre (sur la façon d'accomplir n'importe quoi dans la vie). L'écriture d'un livre à grande échelle est un projet énorme qui peut être accablant. Cependant, si je le divise en plusieurs phases, comme celles-ci

  • (1) Recherche
  • (2) Choix du sujet
  • (3) Création du plan
  • (4) Rédaction du contenu
  • (5) Rédaction des chapitres 1 à 10,
  • (6) Révision
  • (7) etc.

Tout à coup, cela semble très gérable. Ce que je fais alors, c'est me concentrer sur la phase immédiate et la mener à bien de mon mieux, sans penser aux autres phases. Quand c'est fait, je passe à la suivante.

Faites des listes

Vous saviez que j'allais dire ça, n'est-ce pas ? Les listes, c'est bien - c'est amusant de les faire, et encore plus amusant de les jeter quand on a fini.

Les listes sont très utiles si vous n'arrivez pas à arrêter de procrastiner, car elles nous aident à gérer au moins deux des trois facteurs qui provoquent la procrastination : l'aversion et les récompenses.

Voici comment :

  • Faire une liste donne l'impression de faire quelque chose. Bingo ! Vous avez votre récompense.
  • Rayer quelque chose de votre liste vous fait du bien. Bing ! Une autre récompense.
  • Faire une liste réduit le risque d'oublier de faire quelque chose - et donc de se planter et d'échouer. Bravo ! Votre cerveau aime ça, beaucoup.

Mais vous ne pouvez pas faire n'importe quelle liste. Comme je ne me lasse pas de le dire, les listes doivent être concrètes, granulaires, réalisables - le premier élément de votre liste doit être quelque chose que vous pouvez regarder et faire immédiatement.

Ensuite, la chose suivante sur votre liste devrait être quelque chose que vous pouvez regarder et faire immédiatement tout comme la troisième et la quatrième.

Si vous ne pouvez pas commencer à faire quelque chose dans les deux minutes qui suivent sa lecture sur votre liste, c'est qu'elle n'est pas assez concrète. Appelez cela "la règle des 2 minutes".

2. Changez votre environnement

Des environnements différents ont un impact différent sur notre productivité. Regardez votre bureau de travail et votre chambre. Est-ce qu'ils vous donnent envie de travailler ou est-ce qu'ils vous donnent envie de vous blottir et de dormir ? Si c'est le cas, vous devriez envisager de changer votre espace de travail.

Une chose à noter est qu'un environnement qui nous donne de l'inspiration auparavant peut perdre son effet après un certain temps. Si c'est le cas, il est temps de changer les choses.

Par exemple, si vous ne pouvez pas travailler dans des lieux publics en raison du mouvement et du bruit constants, trouvez un endroit calme pour vous asseoir et vous concentrer.

Pour éviter la procrastination et vous concentrer sur ce que vous avez décidé de faire, essayez de supprimer toute distraction possible de votre environnement de travail, qu'elle soit physique ou numérique. Par exemple, vous pouvez prendre votre iPhone, le mettre en mode "Ne pas déranger", puis le ranger dans un tiroir qui vous oblige à vous lever physiquement pour le consulter. Désactivez également les notifications et les alertes sur tous vos appareils. En gros, "débranchez-vous" avant de vous mettre au travail et de vous "rebrancher" (mais différemment) sur ce que vous devez faire.

3. Créez un calendrier détaillé avec des échéances précises

N'avoir qu'une seule échéance pour votre travail est comme une invitation à la procrastination. En effet, nous avons l'impression d'avoir le temps et nous repoussons tout, jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

Décomposez votre projet (voir le conseil n° 1), puis créez un calendrier général avec des échéances spécifiques pour chaque petite tâche. De cette façon, vous savez que vous devez terminer chaque tâche avant une certaine date. Vos échéances doivent également être solides, c'est-à-dire que si vous ne terminez pas cette tâche aujourd'hui, cela va compromettre tout ce que vous avez prévu par la suite. De cette façon, vous créez l'urgence d'agir.

Mes objectifs sont divisés en listes de tâches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes, et la liste est un appel à l'action qui m'indique que je dois accomplir cette tâche avant la date spécifiée, sinon mes objectifs seront reportés.

Planifiez des blocs de temps

Si vous savez que certaines tâches arrivent à échéance et que vous avez beaucoup de travail à faire, sortez votre calendrier et planifiez des blocs de temps. Vous disposerez ainsi d'une heure fixe pour travailler, ce qui vous aidera à lutter contre la procrastination.

femme qui reporte ce qu'elle doit faire et qui s'assoie sur son canapé pour s'allonger

4. Éliminez les pièges de la procrastination

Si vous procrastinez un peu trop, c'est peut-être parce que vous faites en sorte qu'il soit facile de procrastiner.

Identifiez les signets de votre navigateur qui vous font perdre beaucoup de temps et déplacez-les dans un dossier séparé, moins accessible. Désactivez l'option de notification automatique dans votre client de messagerie. Débarrassez-vous des distractions qui vous entourent.

Je sais que certaines personnes vont sortir du chemin et supprimer ou désactiver leurs comptes facebook. Je pense que c'est un peu radical et extrême, car pour lutter contre la procrastination, il s'agit davantage d'être conscient de nos actions que de les contrer par des méthodes auto-contraignantes, mais si vous pensez que c'est ce qu'il faut, allez-y.

Ne consultez pas vos e-mails

L'une des pires choses que vous puissiez faire lorsque vous commencez à "travailler" est de consulter vos e-mails. Le fait de le faire dès le matin n'est pas bon pour vous. Cela vous met dans un état d'esprit de "non-action".

Au lieu de cela, sortez votre liste de tâches et travaillez d'abord sur une tâche importante. Consultez vos e-mails plus tard.

Débarrassez-vous des réseaux sociaux

Facebook, Twitter, Pinterest, tout - Désactivez-les complètement pour vaincre la procrastination. Concentrez-vous sur la tâche à accomplir.

Chronométrez-vous

Une bonne façon de se mettre au travail est de se fixer un temps précis pour travailler. Par exemple, 25 minutes (technique Pomodoro).

Après ce laps de temps, reposez-vous et faites ce que vous voulez pendant un petit moment. Ensuite, travaillez à nouveau pendant une durée déterminée.

Suivez votre progression

L'un des meilleurs moyens de savoir où vous passez votre temps et de trouver du temps libre pour vaincre la procrastination est de vous suivre. Il existe une multitude d'applications pour ce faire.

Trouvez vos faiblesses et modifiez-les.

5. Réduisez le nombre de décisions que vous devez prendre au cours de la journée

Chaque décision que nous prenons a une conséquence énergétique. Si vous vous réveillez le matin et que vous devez vous demander "Que dois-je faire aujourd'hui ?" - eh bien, vous êtes sur le point de procrastiner aujourd'hui.

Si vous abordez chaque nouvelle journée sans avoir réfléchi à l'avance à ce à quoi vous voulez qu'elle ressemble, vous gaspillerez une grande partie de votre énergie à réfléchir à ce qu'il faut faire ou ne pas faire.

Dois-je aller à la salle de sport aujourd'hui, ou demain ?

Dois-je dire oui au déjeuner avec Barry Boombatz de la comptabilité, ou dois-je faire un déjeuner rapide en solo pour pouvoir retourner au bureau et finir cette présentation ?

Devrais-je porter ceci ou cela ?

Dois-je manger ceci ou cela ?

Devrais-je répondre maintenant ou plus tard ?


Nous nous posons ce genre de questions tout au long de la journée.

Le problème est que les questions nous obligent à répondre par des réponses, qui nous obligent à prendre des décisions... Cela vous vide de votre self-control et vous fatigue - ce qui vous amène à remettre à plus tard tout ce qui compte le plus dans votre vie.

Réduisez le nombre de décisions que vous devez prendre au cours d'une journée donnée en prenant ces décisions à l'avance et/ou en créant des habitudes autour de certains domaines de votre vie. Cela renforcera votre efficacité et vous empêchera de perdre votre énergie en réfléchissant à si vous devez les faire ou non.

Quelques exemples :

  • Décidez à l'avance quels jours de la semaine vous allez faire de l'exercice, au lieu de décider le jour même
  • Choisissez vos vêtements la veille au soir plutôt que le matin même
  • Choisissez la chose la plus importante qui doit être faite demain et prévoyez du temps pour la faire

Ce ne sont que quelques exemples simples, mais ce sont généralement les choses simples qui comptent le plus.

Quels sont les exemples auxquels vous pouvez penser pour réduire le nombre de décisions que vous prenez dans votre propre vie ? Cela vous permettra de libérer l'énergie dont vous aurez besoin pour vous concentrer sur les choses importantes et significatives, plutôt que de les remettre à plus tard en faisant des choses insignifiantes.

Découvrez l'espace membres !
Vous souhaitez aller plus loin et changer votre vie ? Découvrez le célébre espace membres et tout ce qu'il peut vous apporter dans votre vie !

6. Terminez votre journée avant qu'elle ne commence

Ce conseil reprend là où le conseil n°1 s'arrête. La meilleure décision que vous puissiez prendre pour éviter la procrastination est de planifier vos journées à l'avance.

Plutôt que de chercher frénétiquement à savoir ce que vous allez faire chaque jour, une meilleure façon d'aborder votre journée serait de prendre quelques minutes à la fin de chaque journée pour planifier rapidement le jour suivant.

Par exemple, tous les soirs, avant de me coucher, j'écris/révise mes plans pour le lendemain, qui comprennent :

  • Mon "One BIG Thing" qui doit être fait ce jour-là. Il peut s'agir d'une tâche importante, d'un objectif ou d'un projet sur lequel je dois progresser.
  • Mes "No Matter Whats" (NMW) - ce sont mes habitudes quotidiennes non négligeables : l'exercice, ma promenade dans la nature/méditation quotidienne, la lecture (30 minutes minimum), et le temps passé avec les personnes que j'aime.

Tout ce qui doit être fait le lendemain. De cette façon, mes objectifs et projets les plus importants ont largement le temps d'être accomplis - et de ne pas être remis à plus tard.

7. Clarifiez à nouveau vos objectifs

Si vous procrastinez depuis longtemps, cela peut refléter un décalage entre ce que vous voulez et ce que vous faites actuellement. Souvent, nous dépassons nos objectifs à mesure que nous découvrons de nouvelles choses sur nous-mêmes, mais nous ne changeons pas nos objectifs en conséquence.

Éloignez-vous de votre travail (de courtes vacances, un week-end ou des vacances à domicile feront l'affaire) et prenez le temps de vous recentrer. Que voulez-vous atteindre exactement ? Que devez-vous faire pour y parvenir ? Quelles sont les étapes à franchir ? Votre travail actuel correspond-il à ces objectifs ? Si non, que pouvez-vous faire pour y remédier ?

8. Arrêtez de trop compliquer les choses

Attendez-vous le moment idéal pour le faire ? Que ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour des raisons X, Y, Z ? Oubliez cette idée, car il n'y a jamais de moment idéal. Si vous continuez à l'attendre, vous n'allez jamais rien accomplir.

Le perfectionnisme est l'une des principales raisons de la procrastination. Les tendances perfectionnistes sont plus un fléau qu'un atout car elles retardent sans cesse votre travail sous prétexte qu'il faut rajouter ceci, peaufiner cela ...

Faites-le, mais n'en faites pas trop !
Nous nous mettons souvent la pression pour accomplir certaines tâches plus souvent que nécessaire, comme le nettoyage, le rangement, la lessive, etc. Accordez-vous un répit et établissez un calendrier pour ces tâches qui ne soit pas écrasant.

Faites les choses en fonction de ce que vous devez faire et laissez tomber l'idée que vous devez suivre un programme parfait.

Réalisez que tout ne sera jamais parfait
Si vous ne pouvez pas travailler sur quelque chose à moins que ce ne soit parfait, alors vous devriez trouver un moyen de quitter la terre, lol.

Rien n'est parfait. Le perfectionnisme peut secrètement vous bousiller.

Faites quelque chose de réel et d'impressionnant. Ce sera suffisamment génial.

femme qui n'a pas de volonté et qui rêvasse au lieu de travailler

9. Récompensez-vous

Certaines personnes disent que les récompenses ne sont pas une bonne motivation. Ne les croyez pas. Ces personnes sont probablement des criminels.

D'accord, peut-être pas, mais ils n'ont raison qu'en ce qui concerne les récompenses externes, c'est-à-dire les "pots-de-vin". Il se trouve que le fait d'offrir des récompenses aux employés n'augmente souvent pas la motivation.

Mais s'offrir des récompenses à soi-même, c'est une question de bon sens. Vous avez besoin de cet instant Bing ! Après tout, vous n'êtes qu'un singe géant sans poils qui a envie de café bien chaud et d'un ordinateur portable. C'est un bon hack si vous n'arrivez pas à arrêter de procrastiner.

Des chercheurs ont placé des singes dans une cage, avec un bouton qui, lorsqu'on appuie dessus, distribue un morceau de nourriture. "Miam !" a dit le singe quand il a appuyé sur le bouton. Alors il a appuyé à nouveau. Et encore. Les singes sont, bien sûr, de petits êtres poilus sans café ni ordinateur portable, ils apprennent donc assez vite.

Les chercheurs ont ensuite ajouté une astuce : chaque fois que le singe appuyait sur le bouton pour la troisième fois, il recevait un choc électrique ! "Aïe !" a dit le singe, puis il a mangé sa friandise. La fois suivante, il a dit : "Aïe, aïe !", puis il a mangé sa friandise.

La morale de cette histoire, c'est que nous sommes prêts à supporter pas mal de choses, pourvu que nous ayons notre friandise. Votre défi consiste donc à trouver une friandise suffisamment bonne pour appuyer sur le bouton, même si vous savez que cela va faire très mal.

10. Accordez-vous une pause

Ne soyez pas trop dur avec vous-même si vous avez du mal à vaincre la procrastination. N'oubliez pas que vous êtes humain et que nous aimons parfois nous asseoir et mijoter dans notre propre travail inachevé. Il suffit de travailler dur pour s'en sortir.

En fait, faire une pause contribue à votre productivité et c'est pourquoi il est important de prévoir des temps d'arrêt régulier.

Lorsque vous êtes fatigué ou que vous manquez de motivation, faites une pause. Ne soyez pas si dur avec vous-même au sujet du timing d'une tâche et vous n'essayerez plus de vous échapper par la procrastination à l'avenir. Il suffit de reprogrammer et de se remettre sur les rails plus tard ou demain.

Et comme nous sommes branchés sur le monde numérique. Nous avons constamment de la musique ou du son. Cela peut être accablant et stressant, et nous faire perdre le fil du travail et de la vie. Accordez-vous au moins 15 minutes de calme chaque jour pour vous recentrer et être avec vous-même.

11. Fréquentez des personnes qui vous inspirent à agir

Je suis presque sûr que si vous passez seulement 10 minutes à parler avec Mark Zukerberg ou Bill Gates, vous serez plus inspiré à agir que si vous passiez ces 10 minutes à ne rien faire. Les personnes que nous côtoyons influencent nos comportements. Bien sûr, passer du temps avec Mark Zukerberg ou Bill Gates tous les jours n'est probablement pas une méthode réalisable, mais le principe s'applique.

Identifiez les personnes, les amis ou les collègues qui vous stimulent - très probablement des personnes fonceuses et travailleuses - et fréquentez-les plus souvent. Bientôt, vous vous imprégnerez de leur dynamisme et de leur esprit.

En tant que blogueur spécialisé dans le développement personnel, je "fréquente" des experts en développement personnel qui m'inspirent en lisant leurs blogs et en correspondant régulièrement avec eux par courrier électronique et sur les médias sociaux. C'est de la communication via les nouveaux médias et ça marche quand même.

formations udemy pas cher
Découvrez les cours en ligne !
Découvrez de nouveaux horizons et apprenez de nouvelles choses dans un domaine qui vous passionne, où et quand vous voulez.

12. Trouvez un compagnon de motivation

Avoir un compagnon rend l'ensemble du processus beaucoup plus amusant. Idéalement, votre compagnon devrait être quelqu'un qui a ses propres objectifs. Tous les deux, vous vous tiendrez mutuellement responsables de vos objectifs et de vos plans. Il n'est pas nécessaire que vous ayez tous les deux les mêmes objectifs, mais ce sera encore mieux si c'est le cas, afin que vous puissiez apprendre l'un de l'autre.

J'ai un bon ami avec qui je parle régulièrement, et nous nous posons toujours des questions sur nos objectifs et les progrès accomplis pour les atteindre. Inutile de dire que cela nous incite à continuer à agir.

13. Parlez aux autres de vos objectifs

Cette activité remplit la même fonction que la sixième, mais à plus grande échelle. Parlez de vos projets à tous vos amis, collègues, connaissances et à votre famille. Désormais, chaque fois que vous les verrez, ils ne manqueront pas de vous demander où vous en êtes dans vos projets.

14. Cherchez quelqu'un qui a déjà atteint le résultat souhaité

Qu'est-ce que vous voulez accomplir ici, et qui sont les personnes qui l'ont déjà fait ? Allez les chercher et entrez en contact avec elles. Voir la preuve vivante que vos objectifs sont tout à fait réalisables si vous agissez est l'un des meilleurs déclencheurs d'action.

Ressaisissez-vous et faites-le !

En fin de compte, tout se résume à passer à l'action. Vous pouvez élaborer des stratégies, planifier et formuler des hypothèses, mais si vous ne passez pas à l'action, rien ne se passera.

Soyons réalistes :

Je n'ai jamais entendu personne remettre à plus tard son chemin vers le succès et je doute que cela change dans un avenir proche. Quel que soit le sujet que vous remettez à plus tard, si vous voulez le faire, vous devez vous ressaisir et le faire.

Si vous souhaité cesser pour de bon de procrastiner, découvrez cet incroyable best-seller "The One thing" écrit par Gary W. Keller et Jay Papasan.

Courage et, Bonne route !



Partagez cet article

Facebook
Twitter

Commentaires

Laissez un commentaire

Les champs requis sont indiqués *